Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen

Selbstverständlich können Sie in jedem Fall im Büro der IG anrufen oder vorbeikommen und mit uns Fragen und Probleme besprechen oder Bücher, Spiele und Materialien ausleihen. Wir möchten Sie aber hier auch noch auf einige Hilfen und Angebote aufmerksam machen, die Ihnen möglicherweise bei Ihrer Tätigkeit nützlich sind.

1. Bücher, Spiele, Lernmaterialien

können bei uns ausgeliehen werden. Sofern die benötigten Dinge dort nicht vorhanden sind, können Sie das Gesuchte selber kaufen und mit uns abrechnen. (Bitte immer Quittung mit Titel oder genauer Bezeichnung auf Initiativgruppe Interkulturelle Begegnung und Bildung ausstellen lassen!) Bei Beträgen über 30 Euro kontaktieren Sie uns bitte vorher. Wir können nur Ausgaben für Materialien erstatten, die im Besitz der IG bleiben, nicht aber für solche, die die betreuten Personen behalten.

2. Ausflüge, Eintrittsgelder, besondere Ausgaben

Wenn Sie mit den betreuten Personen einen Ausflug machen, in den Zoo gehen, ein Fest in der Gruppe feiern oder ähnliches, können Sie die entstandenen Ausgaben mit uns abrechnen (Quittungen, MVV-Streifenkarten, Eintrittskarten etc. sammeln!). Bei solchen Freizeitunternehmungen sollen die Teilnehmer*innen nach Möglichkeit einen Eigenbeitrag von einem Drittel zahlen, zwei Drittel übernimmt die IG. Kosten der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen werden voll übernommen.

3. Kontakte zu Eltern und Schule

sind in der Regel für die Arbeit förderlich und die Familien freuen sich meistens darüber. Sollten Sie sich mit den Eltern schlecht verständigen können, rufen Sie bei uns an; wir versuchen, zweisprachige Personen zu vermitteln, die zusammen mit Ihnen zu den Eltern gehen. Kontakte zu Lehrkräften sind oft sehr hilfreich, sie sollten aber nur gemeinsam mit den Eltern oder zumindest nach Absprache mit ihnen erfolgen.

4. Informationen für die ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen

Mehrmals im Jahr verschicken wir an alle ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen per Mail einen Rundbrief mit aktuellen Informationen, Tipps, Berichten und Terminen.

5. Aufsichtspflicht und Versicherung

Ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, die mit Minderjährigen arbeiten, haben bei Aktivitäten im Rahmen der Betreuung die Aufsichtspflicht. Ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sind unfall- und haftpflichtversichert, das gilt auch für Freizeitunternehmungen mit den betreuten Personen. Die betreuten Personen sind unfallversichert. Wenn etwas passiert, bitte sofort anrufen!

6. Aufwandsentschädigung

Als allgemeine Anerkennung und Aufwandsentschädigung bekommen Ehrenamtliche eine Pauschale, die die InitiativGruppe im Auftrag der Stadt München auszahlt. Sie ist abhängig vom Zeitaufwand für die Betreuung.

7. Fahrtkostenerstattung

Wir versuchen, Ihnen eine Betreuung in der Nähe zu vermitteln und Fahrerei zu ersparen. Manchmal ist das aber nicht möglich. In solchen Fällen können Sie Ihre Fahrtkosten innerhalb des MVV-Gebiets mit uns abrechnen, sofern sie im Kalenderjahr die Aufwandspauschale übersteigen. Monatskarten und das Deutschlandticket können nicht abgerechnet werden.

8. Schweigepflicht

Die ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen sind verpflichtet über alles, was sie im Rahmen ihrer Tätigkeit bei der InitiativGruppe über betriebliche Abläufe sowie an persönlichen Informationen über die betreuten Personen, ihre Angehörigen und Bekannten und andere Mitarbeiter*innen der InitiativGruppe erfahren, nach außen Stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung gilt auch über die Beendigung der Tätigkeit hinaus.

9. Mitgliedschaft im Verein

Die IG ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein, bei dem Sie Mitglied werden können, indem Sie eine Beitrittserklärung unterschreiben. Mitglieder können über die Entwicklung der IG mitbestimmen und sind bei Wahlen stimmberechtigt. Sie können aber auch mitarbeiten, ohne dem Verein beizutreten.

10. Angebote und Beratungsstellen für Personen mit Migrationsbiographie

Als ehrenamtliche*r Mitarbeiter*in kann man sich oft nicht um alle Fragen und Probleme kümmern, die an einen herangetragen werden, man kennt sich nicht immer aus oder hat zu wenig Zeit. Kontaktieren Sie uns oder sagen Sie den Betroffenen, sie sollten sich bei uns melden. Wir versuchen weiterzuhelfen, sei es mit Informationen, eigenen Angeboten oder durch Weitervermittlung.

11. Bestätigungen

Wir stellen Ihnen gerne eine Bestätigung über Ihre ehrenamtliche Tätigkeit (nach mindestens drei Monaten) und die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen aus.

12. „München dankt!“ Urkunde + Gutscheinheft

Damit bedankt sich die Landeshauptstadt München für das beispielhafte Engagement, das viele Bürgerinnen und Bürger für die Münchner Stadtgesellschaft leisten. Die IG schlägt alle ehrenamtlich Engagierten, die hierfür die Voraussetzungen erfüllen, für diese Urkunde vor.

Koordination und Beratung der Ehrenamtlichen werden vom Sozialreferat der Landeshauptstadt München gefördert.